酪農学園同窓会

１ 日 時：2022 年10 月8 日(土)～10 月25 日(火)
２ 場 所：書面開催
３ 審議結果返信者：現員総数24 名中 審議結果返信者22 名
４ 審議方法
新型コロナウイルス感染拡大に伴い、総会を書面開催で実施した。方法は、役員へメールまたは郵送で議案と審議結果連絡用紙を配布し、議案に対する賛否および質問、意見を確認した。
５ 議事結果
【第1 号議案】2021 年度事業報告について、承認された（22 名）。
質問、意見はなかった。
【第2 号議案】2021 年度決算報告・監査報告について、承認された（22 名）。
質問、意見はなかった。
【第3 号議案】2022 年度事業計画について、承認された（22 名）。
質問はなかった。
意見が一つあった。
「3 号議案で記述されている基盤整備の一環として、支部会員名簿の発行・配布を進めるべきではないでしょうか？ 個人情報保護との兼ね合いは充分承知していますが、どんな人が加入している会なのかを知らずに親近感を持つことは難しいものです。名簿作成配布の承諾を得て、名簿に掲載することの承諾を得て、整理して、印刷して、配布するという、たいへん手間のかかる作業となることも想定できますし、役員会と事務局に負担を掛けることは心苦しいのですが、ぜひ前向きにご検討いただきたく要望します。」
【第4 号議案】2022 年度予算について、承認された（22 名）。
質問、意見はなかった。
【その他】
役員補充に関して、意見が一つあった。
「役員の人数が会則に規定されている人数を満たしていませんが、総会（会則第4 章第11 条）の過半数の出席により議決で成立できるでしょうか？少し心配です。なかなか役員になってくれる方が居ないかと思いますが、今後の活動のためにも検討が必要と思います。」
（参考：定員39 名(理事13、監事2、代議員24)、欠員15 名(理事5、監事1、代議員9)）

2022 年度通常総会の意見についての対応
1)名簿作成の提案について
現在、本部が管理している名簿があるが、提案内容にある通り、名簿を配布する場合には、会員各位に配布の承諾を得る必要がある。経費等も含め、会員への名簿配布承諾確認の可能性について検討する。
2)総会の成立について
支部会則は「総会は、役員及び代議員現員の過半数の出席により開催し、出席役員及び代議員の過半数により議決する。総会にあらかじめ書面で意思を示した者は出席とみなす。」となっている。今回の総会は、定員39 名のところ、22 名の参加があり、総会は成立している。しかしながら、役員の欠員が 15 名となっており、その補充は喫緊の課題である。どのような方法で欠員を補充するか検討する。
以上、「2022 年度通常総会の意見についての対応」については、2022 年11 月18 日開催の三役会にて報告済み
　（文責　中山博敬）