第29回酪農学園同窓会兵庫支部役員会報告
Date:2024.11.12
11月10日(日)、「ニュースカイ姫路」を会場に支部役員会が開催され、6名の役員が参加した。
今回の総会中止対応についてご意見と、来年度の総会実施に向けて検討が行われた。
2 報告事項
(1) 第7回総会・懇親会中止の経過報告
台風10号の接近により8/29(木)支部長に相談、中止を決定。ホテルに連絡するとともに
参加者全員に連絡する。
① ホテル:大学からの資料を返送、来年度「グリーンヒルホテル明石」で開催することを条
件にキャンセル料は無しにしていただく。
② 参加者は、残念だけど仕方がないという反応でした。
(2) 今回の対応についての意見
台風10号の影響で警報が発令されており、中止せざるを得なかった。
3 協議事項
(1) 次年度の開催について(案)
会場:グリーンヒルホテル明石を会場にして、8月30日(土)に行うことを決定した。
(2) 当日までの準備の役割(案)
スクリーン、プロジェクター…ホテル
受付名簿、名札、大学案内DVD・酪農讃歌CD、領収書、前垂れ、来賓席ラベル…河野
パソコン…河野
(3) 会計の交代について(案)
会則に則り令和7年4月1日より陸井大三氏から福島康子氏に交代する。
(3) 役員会(案)
7/ 6(日)11:00~ニュースカイ姫路(総会実施要項の確認)
7/20(日)11:00~ニュースカイ姫路(総会案内発送準備)メールの活用、締切8/20
8/23(土)11:00~ニュースカイ姫路(総会役割等の打合せ)グリーンヒルホテル明石:下見兼ね
10/26(日)11:00~ニュースカイ姫路(反省会)
〇全会一致で可決決定する。
4 その他
郵送料が高くなるし、会計の残金が少ないので対策が必要である。
メールで送る件は、大学同窓会事務局に尋ねる。
近畿支部の総会にし、府県支部の総会は廃止してはどうか。
5 記念写真
6 閉会の挨拶(簀戸理事)
お疲れ様でした。今後ともよろしくお願いします。